Técnico Laboral en Secretariado Bilingüe

La eficiencia, organización y rápida capacidad de respuesta son algunas de las habilidades que desarrollan las estudiantes de Secretariado Gerencial Bilingüe de CMS esto, unido a una excelente

formación teórico práctica, hace que ellas puedan desempeñarse al más alto nivel.

 

 

OBJETIVO

Formar Técnicos en Secretariado Bilingüe con actitudes, conocimientos, destrezas, y técnicas que les permitan realizar con Eficiencia funciones de apoyo administrativo, ofreciendo al mercado ocupacional profesionales, con un valor agregado que les da el dominio del Inglés, que coadyuven con capacidad emprendedora en la gestión y administrativa y desde allí contribuyan a la competitividad de la empresa nacional.

 

COMPETENCIAS A DESARROLLAR:

  • Transcripción de correspondencia, informes e historias médicas, textos, facturas, minutas, escrituras y otros documentos legales, en español o en otros idiomas utilizando computador, procesador de palabras o máquina de escribir.
  • Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas, siguiendo la norma técnica y la legislación vigente.
  • Recibir y registrar correspondencia y otro material, coordinar el flujo de información internamente con otros departamentos y de forma externa con otras organizaciones.
  • Revisar y corregir los documentos y correspondencia que salen de la oficina para garantizar el cumplimiento de los procedimientos legales y reglas gramaticales.
  • Procesar, verificar y preparar balance de prueba, registros financieros y otras transacciones como: cuentas por pagar, cuentas por cobrar, ingreso de datos en libros auxiliares o en una aplicación computarizada.
  • Organizar y mantener actualizado el archivo manual o computarizado.
  • Ayudar en la coordinación de procesos administrativos, como presentación de presupuestos, administración de contratos y preparar programaciones de trabajo.
  • Preparar reportes de rutina e informar al personal y público en general sobre reglas, regulaciones y procedimientos de la empresa.
  • Recopilar, verificar, registrar y tramitar documentos y formularios, tales como; solicitudes, licencias, permisos, contratos, inscripciones y requisiciones, de acuerdo con procedimientos establecidos, pautas y programación, utilizando sistema manual o computarizado.
  • Hacer registros contables, conciliaciones bancarias, facturas, cotizaciones, manejo de caja menor, liquidación de viáticos, traducir material escrito como correspondencia, informes, documentos legales, especificaciones técnicas y libros de un idioma a otro, manteniendo el contenido, contexto y estilo del material original.
  • Realizar investigación documental y terminológica para la preparación de glosarios, archivos tecnológicos y diccionarios.
  • Interpretar comunicación oral de un idioma a otro simultáneamente (a medida que el orador habla), o inmediatamente después que el orador habla.

 

Perfil de Egreso

El Técnico Laboral en Secretariado Bilingüe se puede desempeñar en el sector público y privado, ya que es conocedor de la normatividad y poseedor de las competencias en ambos frentes, teniendo en cuenta los direccionamientos administrativos en la parte de organización y control. Los roles a desempeñar pueden ser:Técnico Laboral en Secretariado Bilingüe - Academia Michigan School

  •   Secretaria.
  •   Secretaria, auxiliar contable.
  •   Secretaria, bilingüe.
  •   Secretaria, ejecutiva.
  •   Secretaria, general.
  •   Secretaria, gerencia.
  •   Secretaria, médica.
  •   Secretaria, recepcionista.
  •   Secretario.
  •   Secretarios.
  •   Supervisores, empleados de apoyo administrativo.
  •   Atención y servicio al cliente.

La formación de Técnicos Laborales Bilingües en nuestra corporación busca generar actitudes, conocimientos, destrezas y técnicas que permitan realizar con eficiencia funciones de apoyo administrativo, la intención es ofrecer al mercado laboral profesionales con un valor agregado como lo es el manejo de una segunda lengua en este caso Inglés. Combinando una serie de aspectos como calidad docente, metodología e infraestructura pretendemos que los egresados de este programa formen parte activa de la gestión emprendedora en la organización desempeñando un trabajo de excelente calidad.

 

 

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